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关于验货

问题列表:

1.为何商家说发货了我搜不到这个订单?

2.何时点击报账,结算单点击报账后还能否修改课题号?

3.货品已经验货了,为何“资产处"管理员却找不到该商家订单没法生成结算单?

4.为什么生成结算单时找不到验货单?

5.统一结算,为什么找不到相关验货单?

问题解答:

1.为何商家说发货了我搜不到这个订单?

原因可能为:①商家未点击发货;②该订单可能是不验货的商品;③需筛选一下订单日期,网站系统只显示近3个月的订单;④该订单可能已经验货,可查一下已完成验货栏里有没有;⑤核实一下所内是否有单独自验货课题组;⑥该订单是不是服务类的订单,不需要统一验货;⑦;资产账户没给验货员勾选对应的管理主账户权限。

 

2.何时点击报账,结算单点击报账后还能否修改课题号?

可以,在结算单涉及课题组确认完课题号,且供应商都开具发票后,可点击“报账”。如此时财务反馈有课题号需要调整,可在“待付款结算单”→点击“课题号汇总”→点击“验货单明细”→勾选验货单,选择课题号,点击“变更课题号”。

 

3.货品已经验货了,为何“资产处"管理员却找不到该商家订单没法生成结算单?

可能是由于这是新加入的商家,如果资产老师使用的是子账户需要资产老师增加这个商家的权限,操作流程如下:

 

4.为什么生成结算单时找不到验货单?

生成自结算单时需要主账户生成。需筛选一下验货单日期,网站系统只显示近3个月的验货单。

查看验货单状态:

①如果为“未付款”,是会员操作了“撤销可付款”,修改这个状态后可进行结算。

②如果为“已开票”,是商家做了开票操作,系统默认为已开票就是进入结算流程了,让商家在交易管理-全部验货单里撤销已开票,就可以生成了。

 

5.统一结算,为什么找不到相关验货单?

原因可能为:①该订单支付方式被修改成了课题组自结;②该验货单已结算;③资产账户角色没有勾选对应的管理主账户权限;④该订单是不是服务类的订单,不需要统一结算。

查看这个验货单是否为代结算,如果是且为课题组自结,需要分站商务人员在oss后台生成结算单。